Caja, bonos y facturación VeriFactu para clínicas estéticas
Dermys lleva los cobros, los bonos de sesiones, los presupuestos y el cierre de caja por sede, con facturación preparada para VeriFactu, informes e inventario.
Un programa de facturación para una clínica estética tiene que ir más allá de emitir facturas: debe gestionar bonos de sesiones, presupuestos, devoluciones y el cierre de caja de cada sede, y hacerlo con una facturación preparada para VeriFactu. Esto es lo que cubre la parte de caja de Dermys, el software que desarrollamos en Kandre Digital.
Software de caja para un centro de estética: lo que debe cubrir
La caja de una clínica no es la de una tienda. Muchos tratamientos se pagan por adelantado en bonos, otros se presupuestan antes y un cobro puede acabar en devolución. Si el software solo sabe emitir tickets, el resto acaba en una hoja de cálculo.
En Dermys, la caja incluye:
- Cobros asociados al paciente y a la visita.
- Bonos de sesiones.
- Presupuestos que luego se convierten en tratamientos.
- Devoluciones.
- Cierre de caja por sede, con visión de conjunto para dirección si hay varias.
Bonos de sesiones en estética: cómo llevarlos con orden
Un bono tiene dos caras: el dinero cobrado y las sesiones pendientes. Si se gestionan por separado, antes o después alguien pregunta cuántas sesiones le quedan a una paciente y nadie lo sabe con seguridad. En Dermys el bono forma parte de la caja, de modo que el cobro y el seguimiento están en el mismo sitio.
Más allá de la herramienta, conviene decidir en la clínica tres cosas por escrito: cuánto tiempo es válido un bono, qué ocurre si la paciente no puede terminarlo y cómo se devuelve el importe de las sesiones no usadas. Con eso fijado, el software solo tiene que aplicarlo.
Facturación preparada para VeriFactu
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria para que el software de facturación genere los registros de cada factura de forma que no puedan alterarse sin dejar rastro. Qué obligaciones tiene tu clínica y desde cuándo dependen de tu situación y han cambiado con el tiempo, así que no las damos aquí: consúltalas siempre en la sede electrónica de la Agencia Tributaria o con tu asesoría.
Dermys cuenta con una facturación preparada para VeriFactu. Cuando elijas cualquier programa, pregunta qué significa exactamente ese «preparado» para el proveedor, y qué parte depende de que tu clínica configure sus datos fiscales. Y pide que te lo enseñen funcionando, no solo descrito.
Informes: caja, ocupación y captación
Los informes de Dermys reúnen datos de la clínica que normalmente viven en sitios distintos: primeras visitas, captación por canal, ocupación de agenda, caja y rendimiento de las publicaciones. Se exportan a PDF y a Excel, útil para la gestoría o para una reunión de dirección.
Para sacarles partido, elige pocas preguntas y repítelas cada mes: ¿de dónde vienen las primeras visitas?, ¿qué horas de la agenda quedan vacías?, ¿cuánto se cobra por sede? Un informe que se mira siempre con la misma pregunta enseña más que veinte gráficos que nadie abre. Los datos de ocupación se apoyan en la agenda y las reservas.
Inventario y compras
El inventario cubre productos, materiales con caducidad, proveedores, facturas de compra y avisos de stock bajo. En una clínica estética importa especialmente la caducidad, porque se trabaja con material que no se puede usar pasada su fecha. Un aviso a tiempo evita tanto el desabastecimiento como tirar producto.
Una sola herramienta, varias sedes
La caja funciona por sede y la dirección tiene una visión de conjunto. Los roles y permisos controlan quién cobra, quién ve los informes y quién puede hacer devoluciones. Dermys es un software en la nube, accesible en el ordenador de recepción, la tablet de cabina y el móvil, y cada clínica trabaja con sus propios datos y cuentas.
La caja se conecta con la historia clínica y los consentimientos del paciente. Puedes ver el producto completo en la página de Dermys.
Preguntas frecuentes
¿La facturación de Dermys está preparada para VeriFactu?
La facturación de Dermys está preparada para VeriFactu. Las obligaciones de cada clínica y sus fechas dependen de su situación, así que consúltalas en la Agencia Tributaria o con tu asesoría. En la demostración te enseñamos cómo funciona la facturación en el programa.
¿Se pueden gestionar bonos de sesiones?
Sí. Los bonos de sesiones forman parte de la caja de Dermys, junto a los cobros, los presupuestos, las devoluciones y el cierre de caja por sede, de forma que el dinero cobrado y el seguimiento del bono están en el mismo sitio y no hace falta cruzar datos entre hojas de cálculo.
¿Hay cierre de caja por sede?
Sí. La caja funciona por sede y la dirección dispone de una visión de conjunto cuando hay varias. Los roles y permisos controlan quién puede cobrar, quién puede hacer devoluciones y quién puede consultar los informes, de manera que cada persona accede solo a lo que necesita para su trabajo.
¿Qué informes incluye?
Primeras visitas, captación por canal, ocupación de agenda, caja y rendimiento de las publicaciones en redes. Se pueden exportar a PDF y a Excel, por ejemplo para compartirlos con la gestoría o para una reunión de dirección, sin tener que rehacer los datos a mano.
¿Controla el stock y las caducidades?
Sí. El inventario incluye productos, materiales con caducidad, proveedores, facturas de compra y avisos de stock bajo. Es útil en estética, donde parte del material no puede usarse una vez superada su fecha de caducidad, y evita pedir de más o quedarse sin existencias en mitad de la semana.
¿Quieres ver Dermys en tu clínica?
Te enseñamos el sistema con datos de demostración y vemos contigo cómo encaja con la forma de trabajar de tu equipo. Si vienes de otro programa, la migración de tus datos está incluida. Sin compromiso.
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