Dermys, el software de gestión para clínicas estéticas

Un solo sistema para toda la clínica

Dermys es un software en la nube pensado para clínicas de medicina estética y dermatología con una o varias sedes. Reúne en un mismo lugar lo que normalmente está repartido en cinco herramientas: la agenda y las reservas, la historia clínica y los consentimientos firmados, la caja y la facturación, la atención de mensajes y la comunicación en redes sociales.

Cada clínica trabaja con sus propios datos y sus propias cuentas, y cada persona del equipo ve solo lo que su rol le permite.

• MultisedeAgenda, cabinas y caja por sede, con visión de conjunto.
• Roles y permisosRecepción, profesionales, dirección y marketing, cada uno con su acceso.
• Datos de salud protegidosCada acceso a la historia queda registrado, con copias de seguridad diarias.
• En cualquier dispositivoDesde el ordenador de recepción, la tablet de la cabina o el móvil.

El programa de gestión pensado para la medicina estética

Muchos programas para centros de estética están pensados para salones de belleza en general. Dermys se ha diseñado desde el principio para clínicas de medicina estética y dermatología, donde conviven la agenda, los datos de salud, los consentimientos y la comunicación con las pacientes. Lo que lo distingue, en concreto:

• Consentimiento de imagen comprobadoAntes de publicar una foto en redes, comprueba que la persona ha firmado su consentimiento de uso de imagen.
• Publicidad sanitaria vigiladaAvisa de expresiones que la publicidad sanitaria no permite y pide la aprobación de una persona responsable.
• Redes y agenda en el mismo sistemaInstagram, Facebook y el chat de la web junto a la agenda, la historia y la caja.
• Facturación preparada para VeriFactuCaja, bonos, presupuestos y cierre por sede con la facturación lista para VeriFactu.
• Historia clínica por vozLa app para profesionales ayuda a generar la historia mientras se atiende a la paciente.
• Soporte de quien lo desarrollaLo desarrolla y lo opera Kandre Digital en Madrid: hablas con el equipo que lo construye.
• Migración incluidaPasamos tus datos desde cualquier otro programa de gestión, sin coste añadido, para que no empieces de cero.

Para qué clínicas es

Dermys encaja en clínicas de medicina estética, clínicas dermatológicas y centros de estética avanzada que trabajan con tratamientos médicos, cabinas y profesionales sanitarios, tanto con una sola sede como en grupos con varias. Si tu centro necesita llevar historia clínica, consentimientos firmados y fotografías clínicas, además de la agenda y la caja, es para ti.

Todo lo que hace Dermys

Desde que la paciente pide cita hasta que vuelve a la clínica.

• Agenda y reservas online

  Agenda por profesional, cabina y equipo, con huecos reales. Reserva online desde la web con confirmación y señal, recordatorios de cita y lista de espera.

• Historia clínica

  Historia por especialidad, fotografías clínicas, tratamientos realizados y seguimiento, con cada acceso registrado.

• Consentimientos informados

  Consentimientos firmados en tablet, con su texto guardado tal como se firmó, vigencia y revocación, incluido el consentimiento de uso de imagen.

• Caja y facturación

  Cobros, bonos de sesiones, presupuestos, devoluciones y cierre de caja por sede. Facturación preparada para VeriFactu.

• Mensajes en una bandeja

  El chat de la web y los mensajes directos de Instagram en una única bandeja, con asignación, respuestas guardadas y un asistente que resuelve dudas frecuentes y deriva al equipo.

• Marketing y redes sociales

  Calendario editorial, editor con vista previa por red, aprobación, publicación en Instagram y Facebook, estadísticas y boletín por correo.

• Informes

  Primeras visitas, captación por canal, ocupación de agenda, caja y rendimiento de las publicaciones, exportables a PDF y Excel.

• Inventario y compras

  Productos, materiales con caducidad, proveedores, facturas de compra y avisos de stock bajo.

• Equipo

  Horarios, ausencias y vacaciones, tareas del equipo y permisos por persona.

Así se ve Dermys por dentro

Capturas reales del software con datos de demostración.

Instagram y Facebook, desde la propia clínica

La clínica conecta sus propias cuentas y gestiona desde Dermys lo que publica y los mensajes que recibe.

1. Conexión seguraUna persona que administra la página de la clínica la conecta con el inicio de sesión con Facebook, junto con su cuenta profesional de Instagram. Dermys nunca ve ni guarda su contraseña.
2. Publicar y retirarEl equipo prepara las piezas en el calendario editorial, las revisa con la vista previa de cada red y las publica en la página y en el Instagram de la clínica.
3. EstadísticasAlcance, visualizaciones e interacciones de sus publicaciones y de su cuenta, para saber qué contenido funciona.
4. Mensajes directosLos mensajes que llegan a la cuenta de la clínica entran en la bandeja, donde los contesta su propio personal.

Los datos de la clínica, solo para la clínica

Los datos que se obtienen de Instagram y Facebook se usan únicamente para prestar el servicio a la clínica que ha conectado sus cuentas: no se venden, no se ceden a terceros y no se usan para publicidad. De los mensajes se guarda lo necesario para atenderlos, cifrado, y solo lo ve el personal de la clínica con permiso para ello. La clínica puede desconectar sus cuentas en cualquier momento.

Cámbiate a Dermys sin empezar de cero

Cambiar de programa suele frenar a las clínicas por miedo a perder lo que ya tienen. Por eso migramos los datos desde cualquier otro programa de gestión que use tu clínica, y la migración está incluida en el precio. En la demostración vemos qué programa usas hoy y te explicamos cómo será el paso a Dermys.

Quién está detrás

Dermys lo desarrolla y lo opera Kandre Digital (KANDRE DIGITAL SOLUTIONS, S.L.), una empresa de desarrollo de software a medida con sede en Madrid. El soporte lo da directamente el equipo que lo desarrolla, sin intermediarios. Si quieres saber qué mirar al elegir un programa para tu clínica, tienes nuestra guía qué debe tener un software de gestión para clínicas estéticas.

Preguntas frecuentes sobre Dermys